المسمى الوظيفي:-
- موظف إداري.
الشروط:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
- لا يشترط الخبرة السابقة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
الدور الوظيفي:-
- ينفذ مهام السكرتارية والمهام الإدارية للقسم/الإدارة، وذلك لدعم رئيس القسم وأعضاء الفريق في أداء دورهم.
المهام الوظيفية:-
- يلتزم بجميع سياسات القسم وعملياته وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- يتابع العمليات اليومية المتعلقة بوظيفته لضمان استمرارية العمل.
- يتولى إدارة جدول أعمال رئيس القسم/الشعبة، وتنسيق المواعيد والرحلات، وتحديد الأولويات وإبلاغه/إبلاغها وفقًا لذلك، وذلك لمعالجة جميع البنود في الوقت المحدد وبكفاءة.
- يقوم بفحص المكالمات الواردة لرئيس القسم/الشعبة والرد عليها، ويتخذ الإجراءات المناسبة للتعامل مع كل حالة. كما يجري مكالمات هاتفية روتينية لمتابعة الإجراءات المتخذة نيابةً عنه/عنها.
- يقرأ ويحلل المذكرات والتقارير والمستندات الواردة لتحديد أهميتها ثم يشرع في توزيعها.
- يستلم البريد الداخلي/الخارجي ويوجهه إلى الموقع المناسب داخل بنك الرياض لضمان وصول جميع الموظفين إلى المراسلات بطريقة فعالة.
- يقوم بتطوير وتحديث أرشيف القسم، وذلك للحفاظ على سجل جيد لجميع الوثائق الواردة والصادرة.
- يحتفظ بسجلات مناسبة لأرشيف وثائق المهام لضمان تسجيل جميع الأنشطة ذات الصلة بدقة وأن البيانات متاحة للتحليل وإعداد التقارير.
- يقوم بإعداد اجتماعات القسم/الإدارة والمشاركة فيها، ويحتفظ بالمحاضر المطلوبة ويشرع في توزيعها على جميع الأطراف المعنية.
- يقوم بتجميع البيانات واستخراجها و/أو تلخيصها، وإعداد التقارير والجداول والملخصات والرسائل القياسية، وطلب معلومات إضافية من الأطراف المعنية عند الضرورة.
- يتواصل مع العملاء الداخليين عبر الهاتف و/أو كتابيًا من أجل تبادل المعلومات وتوضيح الحقائق.
- يحافظ على جميع المعدات ومناطق العمل بطريقة مرتبة ونظيفة وآمنة لتجنب الحوادث والالتزام بمعايير بنك الرياض.
- يراقب جودة وأداء مقدمي خدمات المرافق والمقاولين لتحديد أي انحراف / اتجاهات سلبية عن شروط وأحكام العقد المتفق عليها، ويرفع الأمر إلى المسؤول الأعلى لاتخاذ أي إجراء مطلوب.
- يساهم في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية”، وتحسين عمليات الأعمال، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
- يساعد في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لبنك الرياض لتلبية متطلبات الشركة والإدارة وسياساتها ومعاييرها.
- يلتزم بجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- يقوم بأداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأحد بتاريخ 1447/09/19هـ الموافق بالميلادي 2026/03/08م، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا
